参考Website

http://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.jp/shoko/keiei/kakushin/1gaiyo.htm

2010年になって急速に流行がおさまってきたようで、昨年、延期の措置をとった学校では、続々と日程を決めて再実施を始めています。既に実施した学校では「昨年から鑑賞教室はもちろん、遠足、連合音楽会など行事が何もできなくて寂しかった。久々にみんな一緒に鑑賞教室で心をひとつに楽しみ、行事の大切さを痛感した」と行事を待ち望んでおられた様子でした。

新型インフルエンザの流行のため、公演の延期、中止を検討されている学校もあると思いますが、当社といたしましても、創業以来初めての事態に直面して前例もなく、どのような対応をするべきか、正直なところ戸惑っています。しかし、何らかの基本姿勢をお知らせする必要があると思いますので、以下に記します。

2010年９月１７日までに延期することを条件に、キャンセル料を請求しません。
（当日の中止決定、地方校で飛行機、新幹線、ホテルなど旅行代金のキャンセル料が発生する場合を除く）

公演の延期に関する覚え書をダウンロードして、ご記入、捺印の上、FAXでお送り下さい。

中止の場合

延期ではなく中止となり、当該公演が消滅する場合は、予定日に関して失業する出演者に対して補償しなければなりません。既に存続を危惧されている楽団もあり、出演者への救済措置として、キャンセル料のお支払いをご検討下さいますようお願いいたします。新型インフルエンザの場合は、公演中止保険の対象にならないため、他に救済策がありません。文化芸術資源の保護という観点でご理解賜りたいと存じます。

このリンクは職能演奏家団体MR C（ Mu sic ia n' s Rig hi ts Co mm is si on）の定めるキャンセル規定に準じたガイドラインですが、今回のような場合にこれをそのまま適用することは社会常識に観照して不適当かと考えています。かといって「補償ゼロ」では、受託者側（楽団と当社）だけが不可抗力によるリスクをすべて負担することになってしまいます。そこで、文化芸術基本法第一章第二条５をふまえ、法律専門家の意見も参考に総合的に判断した結果は以下の通りです。

2009年秋期のインフルエンザ感染拡大防止を目的とする場合に限り、公演を中止し、延期の措置がとれず当該公演が消滅する場合は、出演者の救済措置として、別紙のキャンセル規定による該当額より１ランク低い該当額を申し受けたいと存じます。
※公演当日１０日前を過ぎての中止決定を除く

※このページは事態の変化に応じて随時更新します。最新の情報を基準にご検討下さい。

※参考リンク　国立感染症研究所　感染症情報センター

・主催者に対しては、2010年９月１７日までに延期することを条件としてキャンセル料を請求しません。出演者様にもご理解とご協力をお願いいたします。

・延期ではなく中止の場合は、主催者には何らかの補償を検討してもらいますが、現状では社会通念上、補償を求めること自体、出来にくいと思います。仮に補償を求めたとしても、出る可能性はほとんどないと予想しています。各出演者様とはお話し合いをさせて頂きたいと思います。

・予定通り実施の方向になった場合
　大量の欠席、学級閉鎖、学年閉鎖などによって、集金額が大幅に減ることが予想されますが、今のところ方針を検討中です。中止よりは「まし」と考えています。

ご意見がありましたらお申し出下さい。（匿名不可）
当社で出演実績のある芸術団体様の代表様からのご意見を受け付けます。
ご意見はこちらへ

※このページは事態の変化に応じて随時更新します。

当社でご紹介している楽団は、すべて一定以上の質を保証されているということを逆手にとって、甘い言葉で楽団に近づく業者もあるようで、実際にトラブルになった実例もいくつか報告があります。

知らない業者から声をかけられた時は、安易に資料提供すると、思わぬトラブルに巻き込まれることがありますので、その時点でご相談下さい。

つい一昔前なら何の抵抗もなく行っていたことですが、残念ながらそういう時代ではなくなっていまいました。

学校内で撮影したい場合は、必ず事前に当社担当者に相談して下さい。
おそらく、良くて条件付き、多くの学校では了解は得られないと思います。

私どもとしては、出来るだけご協力したいと考えていますが、下記のような事情があることをご理解下さいますようお願いいたします。

手続き

事前に会場に対して物品販売許可申請書を出して、どんなＣＤをいくらで販売するかなどを通知し許可を得ます。
公民館の場合は、社会教育法の定めにより、物品の販売が禁止されています。その場合は、CDの販売が営利目的ではないことを説明する文書を提出して、特例として販売を認めてもらうようにお願いします。（否決されることも多い）

販売終了後に報告書を出して、いくらのＣＤが何枚売れて、売上高がいくらだったかを報告します。会場によっては、売上高の一部をショバ代として支払わなければならない場合もあります。

販売作業について

主催者やホール側では、現金の取扱は一切やってくれません。
そこでいくつかの方法が考えられます。

１．レコード店やレコード会社の営業担当が出張してくる

２．出演者側で販売員を連れてくる

３．当社の公演担当者が販売する

法人とは・・・
合同会社・有限会社・株式会社・NPO法人・ 社団法人などの法人格を持つ組織。
例えば、社名が「株式会社 重本音楽事務所」は法人ですが、「重本音楽事務所」は法人ではありません。
法人格がなければ、＊＊企画、＊＊事務所と名乗っていても個人の扱いとなります。
当社では所得税法の定めにより、個人に対する支払には、名目が何であっても全額を源泉徴収の対象としています。 一度の支払額が100万円を超える場合は、超えた分の２０％の源泉徴収を行わなければなりません。

法人化した場合のメリット

• 社会的信用が高くなる（個人とは比較にならないほどです）
• 出演料が源泉徴収されない（これが一番大きいですね）
• 銀行などから融資を受けやすい
• 事業に対する責任の範囲が有限である（個人の場合は無限責任）
• お金の管理が自然にキチンとできるようになる（経理ソフトで簡単）
• 売上高が一定以上になると、個人に比べて節税になる
• 国として起業を推奨する傾向にあるので、市町村によっては起業に対して優遇、助成措置が設けられている。  

設立手続は、自分でできます。（私も20年以上前、自力でやりました）
本に書いてある通りにすればいいだけです。
自力で設立する場合に必要な費用は、株式会社なら20万円～25万円ほど、合同会社なら10万円ほどですが、行政書士に頼めば手間を省くことができます。

簡単なアドバイスや行政書士のご紹介などはできますので、ご相談下さい。

理由

• 申込者（＝主催者）が学校の場合は、ホール使用料の減額や予約開始日の繰り上げなど、有利な場合が多いです。
    
• もし、当社がホール予約に行った場合、希望の日が取れなかった時に、いつなら振替可能かなどの判断ができません。 学校に連絡して確認している間に、他の人に空いている日をどんどん押さえられてしまいます。
  
  
• 当社が申込者（＝主催者）になった場合、観客（生徒）の安全管理責任が生じますが、公演当日、もし非常の事態が発生しても、 生徒の避難誘導能力や、ケガなどに対する責任能力には限界があります。

但し、どうしてもホール予約に行くことができないご事情がある場合は、ご相談下さい。

平成１８年度より行政関連の事業は、NPO法人 文化行政サポートセンターに移管しました。

お手数ですが、http://www.support-arts.com/　をご覧下さい。

NPO法人 文化行政サポートセンターは、 当社の社長で、A級生涯学習音楽指導員の重本昌信が理事長を務めています。

平成１７年１１月に、内閣府認証を得て設立し、文化振興、 地域振興に特化した法人として活動を続けています。

今後ともどうぞよろしくお願いします。

学校では「廊下ですれ違ったらあいさつをしましょう」とか「ポケットに手を入れて歩かない」などの教育方針を掲げているので、 子どもには愛想良く、大人には礼儀正しく接して、音楽家に対する夢を壊さないようにしたいものです。

以下に、つい先日、神奈川県内の小学校の先生から注意のお手紙の一部を紹介いたします。

学校の中では学校の文化がありますから、音楽家の社会的評価ＵＰのためにも、ある程度それを受け入れて頂きたいと思います。

 ホール公演の場合は、観客と出演者は隔離されているので問題ないのですが、学校公演の場合は、校内で児童や教職員、父兄の方々と接する場面が多いです。

学校では「廊下ですれ違ったらあいさつをしましょう」とか「ポケットに手を入れて歩かない」などの教育方針を掲げているので、 子どもには愛想良く、大人には礼儀正しく接して、音楽家に対する夢を壊さないようにしたいものです。

以下に、つい先日、神奈川県内の小学校の先生から注意のお手紙の一部を紹介いたします。

学校の中では学校の文化がありますから、音楽家の社会的評価ＵＰのためにも、ある程度それを受け入れて頂きたいと思います。

神奈川県内の小学校の先生から、公演終了後に頂いたお手紙より

公演内容とは別ですが、一部楽団員の方の態度で気になる点がありました。「よろしくお願いします」と声をかけても「ああ」 というような態度を取られたり、公演が終了した直後に、子どもたちとのふれあいを避けるようにそそくさとかえってしまったりなど、 無愛想な態度が気になりました。（もちろん一部の方です。子どもたちの質問に快く答えて下さる方もいらっしゃいました。） 　プロの演奏家とはそういうものなのかなあと言い聞かせ、我々一同理解、納得したところです。公演内容がたいへん良かっただけに残念でした。 すばらしい演奏で子どもたちに芽生えた、演奏家に対する尊敬の念を裏切ることがあるのではと危惧しております。教育の場でもありますので、 その点にご配慮して頂ければと思います。楽団の方々の益々のご発展を願いまして、失礼を承知の上で一言申し上げさせていただきました。

車で学校内に入る場合の注意点

小学校体育館公演の時、学校内への搬入車を運転される方は、児童の安全を第一に考えて下さい。 特に外部からの車の進入については監視が厳重になっていますのでご注意下さい。

具体的には・・・

• 出演依頼書に記載の時間を守って下さい。早すぎたり遅すぎたりすると、不審車と間違えれることがあります。
• 出演依頼書に記載の、入口、搬入経路は必ず守って下さい。打合せと異なる経路で進入した場合、不審車と間違えられることがあります。 特に、車で校庭を横切るなどは絶対にしないで下さい、 土中に埋めてあるスプリンクラーが破損して多額の損害賠償問題に発展することがあります。
• 児童の登校が集中する時間帯は、車を乗り入れないようにお願いします。（08:00～08:30）　早く入ってしまうか、周辺で待機して下さい。
• 車を校内に入れたら、すぐに門を閉めて下さい。
• 搬出が終わって出るときは、車の周囲をよく確認し、手の空いている人は降りて、児童が危なくないように誘導をお願いします。
• 門を出たら、すぐに門を閉めて下さい。

ゴミ持ち帰りと禁煙にご協力を

全国的に、ゴミを出さない教育が広がっており、多くの学校では教室にゴミ箱がありません。先生はもちろん、児童生徒にもゴミの持ち帰りを義務づけている学校が多いという背景をご理解の上、ご協力下さいますようお願いいたします。

禁煙については、特に学校公演の場合は、原則として学校敷地内全面禁煙です。 校内で喫煙していいという学校は、今は皆無と言っていいでしょう。 禁煙教育が浸透しており、「児童生徒に煙草を吸っている姿を見せない」という考えが基本です。ご理解下さい。 吸い殻が落ちていたりすると大問題に発展しますので、ご協力よろしくお願いします。

公演に関係者を呼ぶ時

公演当日に、関係者を呼ぶ時は、必ず事前にお知らせ下さい。 特に学校公演の場合は外部者のチェックが厳しく、事前に知らされていない人が急に来た場合は、不審者として見られてしまいます。 当社宛にお知らせ頂ければ、主催者（学校）の許可を得ますので、ご協力よろしくお願いします。